妥善管理升降机  保障业户安全

香港目前有超过9,000栋高楼大厦,而新建楼宇物业亦持续向高空发展,升降机成为物业其中一个不可或缺的设施。升降机是否得到妥善管理,会直接影响业户的日常生活及安全。物业管理业监管局(监管局)早前举办的持续专业发展网上讲座,邀请了机电工程署(机电署)代表就「旧式升降机的安全管理」及「升降机/自动梯数码工作日志」与业界作出交流。

旧式升降机的安全管理

根据机电署资料显示,截至2022年,香港总共有71,000部升降机,其中近61%升降机龄达21年或以上;另外约43,000部旧式升降机没有配备双重制动系统、防止机厢不正常移动的装置和防止机厢向上超速装置,情况令人关注。

截至 2022 年香港升降机的机龄分佈
(数据由机电署提供,机龄基于升降机首次安装的年份)

机电署工程师谢文浩表示:「升降机的安装、保养和操作受《升降机及自动梯条例》(第618章)规管,而升降机的负责人,包括升降机的拥有人及其他对升降机有管理权或控制权的人士均有法律责任妥善管理升降机。物管公司及从业员应与升降机承办商保持紧密联系沟通,定期为升降机进行维修管理,并建议每年聘请第三方专业人员为升降机进行独立审计,对各个管理细项进行详细分析及检查,以全面掌握升降机的运作状况及适当处理潜在风险。」

常见升降机管理不善的问题包括井底堆满垃圾(左上)、机厢生锈(右上)、部件积尘生锈(左下)、井道及机房石屎剥落等情况(照片由机电署提供)。

香港物业的升降机于不同年代安装,安装时符合当时的设计及构造标准。然而,升降机的技术多年来不断提升,旧式升降机在安全、可靠和舒适方面均有改善的空间,例如旧式升降机可能只有一组制动系统,但加装多一组制动系统就有如提供多一重保障,即使其中一组系统失效亦能确保升降机能柀制动停止。

升降机负责人可透过落实各项优化项目,改善现有的旧式升降机,使其更安全、可靠和舒适,例如于升降机加装机厢门锁、防止机厢不正常移动或向上超速的装置等安全装置,以提高升降机的安全水平。机电署就此制定了优化升降机指引,而政府及两间电力公司就优化升降机均设有相关资助计划,为业户优化升降机提供协助。

​​​​​​​升降机/自动梯数码工作日志

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除了留意升降机状况并适时进行优化外,妥善管理升降机亦包括适当备存相关工作日志。根据《升降机及自动梯条例》规定,升降机/自动梯(即俗称的「电梯」)负责人须为电梯备存工作日志,记录有关承办商的资料、电梯的技术规格、保养时间表,以及维修和故障纪录等等,这些资料有助管理电梯保养、监督承办商表现和了解电梯的状况,非常有用。。纸本的工作日志虽已沿用多年,但它有一定的限制,例如纪录被修改后,未必可以追溯到由谁人或者为何作出修改,亦有可能出现破损、缺页,甚或遗失的情况;工作日志亦有可能因放置在屋苑的不同地方或被人借用,难以即时取得等。

纸本日志容易破损或遗失,日志上的资料亦可被修改删除或因字体难以辨认而出现误解,难以准确了解电梯的状况(照片由机电署提供)。

有见及此,机电署于2022年推出了升降机/自动梯数码工作日志,让电梯负责人、注册电梯承办商、从业员及机电署,透过流动应用程式或网上平台实时监察、纪录、管理及分析电梯维修保养资料,便利各持份者共同监察相关工作,以提升电梯的管理和安全水平。由于系统使用区块链技术储存工作纪录,令纪录不能被篡改,有助确保工作日志内容的真确性,迎合现时各行各业工作数码化、智能化的发展趋势。

机电署工程师郑国杰表示:「数码工作日志的目标是要做到「实时、快捷和方便」。电梯从业员可使用文字辅以图片填报电梯工作纪录,而且易于操作,同时又能提高纪录的真确性及可靠性,方便物管从业员搜寻及整合资料,并利用有关数据进行分析电梯状况,做好设施管理。」

目前全港已有超过23,000部升降机及自动梯使用数码工作日志,电梯管理数码化将会是大势所趋。更多有关升降机/自动梯数码工作的详情可浏览机电署网站。

有关「旧式升降机的安全管理」及「升降机/自动梯数码工作日志」的持续专业发展网上讲座足本内容已上载至监管局网站,物管人牌照持有人收看有关短片教材在监管局持续专业发展计划下属「核心」内容范畴的「非正式」活动,可获取1小时的持续进修认可参与时数。

物业管理业监管局

(只有中文版本)