采用「智方便」进行访客登记 保障个人私隐
政府数字政策办公室（数字办）于2020年推出「智方便」流动应用程式，为香港居民提供单一的个人数码身份，让市民透过可靠的身份认证功能，于一站式个人化数码服务平台简单安全地登入各项政府和商业网上服务、进行网上交易，以及作出具法律效力的数码签署。
「智方便」至今已有超过310万名登记用户，而每日平均有超过10万人次登入使用「智方便」，接达超过430项政府部门及公私营机构网上服务。
近日，「智方便」的应用层面更拓展至物业管理（物管）业界。物管人员可透过「智方便个人码」功能，为访客进行登记以加强保障私隐，而物管公司亦可参与「智方便」沙盒计划，全面采用「智方便」身份认证、「填表通」及数码签署等功能。
使用「智方便个人码」为访客进行登记
物管人员在日常工作中经常要为物业访客进行登记，当中牵涉收集及处理个人资料，例如姓名、地址及身份证号码等。为加强保障个人私隐，数字办在「智方便」流动应用程式新增「智方便个人码」功能，让「智方便」用户可以二维码方式展示部分个人资料以辨识身份，无须出示身份证而披露过多个人资料外；在物管公司方面，登记纪录亦只会保留部分英文姓名、年龄组别以及二维码的生成日期和时间，大大减低敏感资料外洩的风险。截至今年8月，已有三个新落成的私人屋苑率先参与「智方便个人码」先导计划，以二维码方式为物业访客进行登记。
物管公司如有兴趣采用「智方便个人码」作为访客登记程序，无须参加「智方便」沙盒计划，可自行开发采用「智方便个人码」相关应用，包括使用预先安装的数码证书验证二维码内的数码签署，以核实扫描二维码所得的内容。有关详情可参阅「智方便个人码」开发人员指南。
「智方便」沙盒计划
为推动公私营机构的网上服务与「智方便」平台对接，让市民大众可透过平台接达更多不同政府和商业网上服务、进行网上交易，数字办与数码港合作推行「智方便」沙盒计划，向参与机构提供模拟应用程式界面（API）和整合测试环境，为采用「智方便」作准备。参与机构可获提供「智方便」的技术文档和免费培训资源，以便开发采用「智方便」的服务。
现时「智方便」沙盒计划已开放予物管业界参与，物管公司可通过计划对接其开发予物业业户使用的应用程式及「智方便」平台，让物业业户可同时使用下列「智方便」功能：
- 身份认证
用户可使用单一数码身份，简单安全地登入和浏览各项政府和商业网上服务，毋须管理不同用户名称及密码，为日常生活带来更多便利。 - 「填表通」
用户可运用「填表通」功能自动填写网上申请表格，而毋须为各类申请重覆填写相同资料，「智方便」提供的已核实户口资料亦有助于参与机构减少核实资料的工作。 - 数码签署
用户可透过「智方便」电子证书进行具法律效力的数码签署，网上处理法定文件及程序，而无纸化签署流程亦有助参与机构节省成本，并确保符合监管要求。
如欲查询「智方便」沙盒计划详情或有关申请手续，可与数码港联络︰
网站︰https://iamsmart.cyberport.hk/
电邮︰iamsmart@cyberport.hk
电话︰3166 3978
「智方便个人码」样本
物业管理业监管局（监管局）早前联同数字办及个人资料私隐专员公署为物管业界举行「智方便」沙盒计划网上研讨会，讲解透过「智方便个人码」作为访客登记的应用，以及在「智方便」沙盒计划下会为参与机构提供全方位支援，以期促进物管业界采用「智方便」开发更多便民利商的网上服务。有关网上研讨会足本内容已上载至监管局网站，物管人牌照持有人收看有关短片在监管局持续专业发展计划下属「核心」内容范畴的「非正式」活动，可获取１小时的持续进修认可参与时数。
