採用「智方便」進行訪客登記 保障個人私隱
政府數字政策辦公室（數字辦）於2020年推出「智方便」流動應用程式，為香港居民提供單一的個人數碼身份，讓市民透過可靠的身份認證功能，於一站式個人化數碼服務平台簡單安全地登入各項政府和商業網上服務、進行網上交易，以及作出具法律效力的數碼簽署。
「智方便」至今已有超過310萬名登記用戶，而每日平均有超過10萬人次登入使用「智方便」，接達超過430項政府部門及公私營機構網上服務。
近日，「智方便」的應用層面更拓展至物業管理（物管）業界。物管人員可透過「智方便個人碼」功能，為訪客進行登記以加強保障私隱，而物管公司亦可參與「智方便」沙盒計劃，全面採用「智方便」身份認證、「填表通」及數碼簽署等功能。
使用「智方便個人碼」為訪客進行登記
物管人員在日常工作中經常要為物業訪客進行登記，當中牽涉收集及處理個人資料，例如姓名、地址及身份證號碼等。為加强保障個人私隱，數字辦在「智方便」流動應用程式新增「智方便個人碼」功能，讓「智方便」用戶可以二維碼方式展示部分個人資料以辨識身份，無須出示身份證而披露過多個人資料外；在物管公司方面，登記紀錄亦只會保留部分英文姓名、年齡組別以及二維碼的生成日期和時間，大大減低敏感資料外洩的風險。截至今年8月，已有三個新落成的私人屋苑率先參與「智方便個人碼」先導計劃，以二維碼方式為物業訪客進行登記。
物管公司如有興趣採用「智方便個人碼」作為訪客登記程序，無須參加「智方便」沙盒計劃，可自行開發採用「智方便個人碼」相關應用，包括使用預先安裝的數碼證書驗證二維碼內的數碼簽署，以核實掃描二維碼所得的內容。有關詳情可參閱「智方便個人碼」開發人員指南。
「智方便」沙盒計劃
為推動公私營機構的網上服務與「智方便」平台對接，讓市民大眾可透過平台接達更多不同政府和商業網上服務、進行網上交易，數字辦與數碼港合作推行「智方便」沙盒計劃，向參與機構提供模擬應用程式界面（API）和整合測試環境，為採用「智方便」作準備。參與機構可獲提供「智方便」的技術文檔和免費培訓資源，以便開發採用「智方便」的服務。
現時「智方便」沙盒計劃已開放予物管業界參與，物管公司可通過計劃對接其開發予物業業戶使用的應用程式及「智方便」平台，讓物業業戶可同時使用下列「智方便」功能：
- 身份認證
用戶可使用單一數碼身份，簡單安全地登入和瀏覽各項政府和商業網上服務，毋須管理不同用戶名稱及密碼，為日常生活帶來更多便利。 - 「填表通」
用戶可運用「填表通」功能自動填寫網上申請表格，而毋須為各類申請重覆填寫相同資料，「智方便」提供的已核實戶口資料亦有助於參與機構減少核實資料的工作。 - 數碼簽署
用戶可透過「智方便」電子證書進行具法律效力的數碼簽署，網上處理法定文件及程序，而無紙化簽署流程亦有助參與機構節省成本，並確保符合監管要求。
如欲查詢「智方便」沙盒計劃詳情或有關申請手續，可與數碼港聯絡︰
網站︰https://iamsmart.cyberport.hk/
電郵︰iamsmart@cyberport.hk
電話︰3166 3978
「智方便個人碼」樣本
物業管理業監管局（監管局）早前聯同數字辦及個人資料私隱專員公署為物管業界舉行「智方便」沙盒計劃網上研討會，講解透過「智方便個人碼」作為訪客登記的應用，以及在「智方便」沙盒計劃下會為參與機構提供全方位支援，以期促進物管業界採用「智方便」開發更多便民利商的網上服務。有關網上研討會足本內容已上載至監管局網站，物管人牌照持有人收看有關短片在監管局持續專業發展計劃下屬「核心」內容範疇的「非正式」活動，可獲取１小時的持續進修認可參與時數。
